Briefing Brennt · Pilot

Zugang und Testphase

Der Pilot ist für ausdrücklich freigegebene Mitarbeiter- und Gastkonten im zugeordneten E-Retail-Kanal verfügbar. Alle anderen sehen Coming Soon. Der Server prüft bei jeder Anfrage die Microsoft-Identität, die Freigabe des Testkontos und die Kanalmitgliedschaft. Interne Funktionen und Monats-Exporte stehen ausschließlich berechtigten Mitarbeitern zur Verfügung.

Briefingdaten

Die Anwendung speichert die eingegebenen Briefings, Varianten, Materialreferenzen, Rückfragen sowie technische Benutzer- und Kundenkennungen. Der Ansprechpartner wird aus der bestätigten Microsoft-Identität übernommen. Änderungen werden protokolliert. Entwürfe sind für ihre Ersteller und interne Bearbeiter sichtbar; übergebene Briefings für berechtigte Nutzer dieses Kundenbereichs.

Asana und Dateivorschläge

Bei aktiver Asana-Verbindung wird ein übergebenes Briefing frühestens nach zehn Minuten mit allen Varianten in das für diesen Kunden festgelegte Projekt übertragen. Eine Zuweisung kann den Status auf „in Bearbeitung“ setzen. Entwürfe werden nicht übertragen. Slack ist derzeit nicht angebunden.

Für Dateivorschläge wird ein Namensindex der vier freigegebenen DIOR-Ordner „00 Guidelines“, „01 Croppings“, „02 Assets“ und „03 Briefings“ aufgebaut und regelmäßig aktualisiert. Er enthält Dateinamen, relative Pfade und Änderungszeitpunkte. Neue Dateien können bis zum nächsten vollständigen Abgleich fehlen. Die Anwendung lädt keine Dateiinhalte herunter. Das Microsoft-Leserecht umfasst technisch auch Inhalte innerhalb dieser Ordner.

Technischer Betrieb

Die Webanwendung läuft in Azure Deutschland, die private Datenbank des Piloten in Frankreich. Die Datenbankverbindung ist verschlüsselt. Microsoft-Anmeldetokens werden nicht dauerhaft gespeichert; die Asana-Verbindung wird verschlüsselt hinterlegt. Es werden keine Analysewerkzeuge eingesetzt. Für die einmalige Asana-Einrichtung wird ein kurzlebiges, gegen Skriptzugriff geschütztes Cookie verwendet. Zur Begrenzung von Anfragen werden außerhalb des Webverzeichnisses zeitweise gehashte Verbindungskennungen und Zähler gespeichert.

Diese Seite beschreibt den technischen Pilotbetrieb. Ansprechpartner für Datenschutz, Aufbewahrung und Löschung ist euer Projektkontakt bei Media Brennt. Die verbindlichen Datenschutzinformationen und Aufbewahrungsfristen sind vor dem allgemeinen Kundenrollout durch den Betreiber zu ergänzen.